Sehr geehrte/-r Bewerber/-in,
vielen Dank für die von dir bereitgestellten Informationen im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens. Um unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nachzukommen, teilen wir dir hiermit gemäß Artikel 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die erforderlichen Informationen mit:
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
DI Deutschland.Immobilien AG
Georgstraße 44
30159 Hannover
Für sich und in Vertretung für die Tochtergesellschaften:
WD Immobilien Management GmbH
Georgstraße 44
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Projekte Deutschland.Immobilien GmbH
Georgstraße 44
30159 Hannover
Vertrieb Deutschland.Immobilien GmbH
Georgstraße 44
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IT Deutschland.Immobilien GmbH
Georgstraße 44
30159 Hannover
Solltest du Fragen haben oder eine Kontaktaufnahme zu unserem Datenschutzbeauftragten wünschen, so ist dies unter folgender E-Mail-Adresse möglich:
datenschutzbeauftragter@deutschland.immobilien
oder VERDATA Datenschutz GmbH & Co. KG, Römerstr. 12, 40476 Düsseldorf
Die von dir übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses und zur Entscheidung über eine Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Bei Nichtbereitstellung ist es uns leider nicht möglich, dich bei der Auswahl zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zu berücksichtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird nicht vorgenommen.
Einwilligung zur Datenübermittlung an konzernangehörige Gesellschaften und zur längeren Aufbewahrung meiner Daten:
Sollte meine Bewerbung für Konzernunternehmen der MLP-Gruppe interessant sein, bin ich mit der Übermittlung an und der Verarbeitung meiner Bewerbungsdaten durch die nachfolgenden Konzernunternehmen zur Prüfung und Kontaktaufnahme für eine dortige Tätigkeit einverstanden:
• MLP SE, Alte Heerstraße 40, 69168 Wiesloch
• MLP Finanzberatung SE, Alte Heerstraße 40, 69168 Wiesloch
• MLP Banking AG, Alte Heerstraße 40, 69168 Wiesloch
• ZSH GmbH Finanzdienstleistungen, Vangerowstraße 14, 69115 Heidelberg
• FERI AG, Rathausplatz 8-10, 61348 Bad Homburg
• DOMCURA AG, Theodor-Heuss-Ring 49, 24113 Kiel
• RVM Versicherungsmakler GmbH, Arbachtalstraße 22, 72800 Eningen
Außerdem willige ich darin ein, dass meine Daten zu diesem Zweck bis zu zwei Jahre lang verarbeitet und erst anschließend gelöscht werden.
Meine Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber jobs@deutschland.immobilien widerrufen. Durch den Widerruf meiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf Basis meiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei Widerruf werden meine Daten bei den empfangenden Konzernunternehmen gelöscht.
Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt an:
Personio SE & Co. KG
Rundfunkplatz 4
80335 München
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
Zur Beurteilung deiner Unterlagen werden diese an die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung der DI Deutschland.Immobilien AG und an die, in das Bewerbungsverfahren involvierten Mitarbeiter, weitergeleitet.
Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation der von Ihnen bereit- gestellten personenbezogenen Daten findet nicht statt und ist auch nicht in Planung.
Deine Daten werden bei uns für die Dauer des Bewerberverfahrens gespeichert und darüber hinaus für 3 Monate aufbewahrt, um eventuelle Fragen durch dich beantworten zu können. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Unterlagen gelöscht. Bei postalisch eingesandten Unterlagen werden diese nach Ablauf der 3 Monate zurückgesendet oder vernichtet.
Nur nach Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ speichern wir deine Daten bis auf Widerruf, um dich künftig bzgl. für dich interessanter Stellenangebote innerhalb unseres Unternehmens kontaktieren zu können.
Gemäß Art. 15 DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu.
Darüber hinaus steht es dir frei, deine Rechte auf Berichtigung, Löschung oder, sofern das Löschen nicht möglich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit gemäß der Artikel 16–18, 20 DSGVO geltend zu machen. Solltest du dieses Recht in Anspruch nehmen wollen, so wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Weiterhin steht dir das Recht zu, sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Solltest du der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht unter Einhaltung der Datenschutzgesetze erfolgt, würden wir dich höflich darum bitten, sich mit unserem Datenschutzbeauftragten in Kontakt zu setzen.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
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